Termeni și Condiții – Persoane Fizice

Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile persoanelor fizice care se înscriu în rețeaua MovingAds pentru participarea la campanii de publicitate prin utilizarea propriului autovehicul, care pot include aplicarea de materiale publicitare, cerințe de validare standard sau, după caz, condiții suplimentare comunicate explicit înainte de acceptarea campaniei.

Platforma MovingAds este operată de MOVINGADS MEDIA S.R.L., societate înregistrată în România, CUI RO54097094, Nr. Reg. Com. J2026012926004.

​

1. Definiții
1.1. MovingAds – platforma operată de MOVINGADS MEDIA S.R.L., prin intermediul căreia sunt organizate și gestionate campanii de publicitate pe autovehiculele persoanelor fizice.
1.2. Participant / Șofer – orice persoană fizică ce completează formularul de înscriere și este selectată de MovingAds pentru una sau mai multe campanii, în baza criteriilor interne.
1.3. Campanie – perioadă contractuală în care un autovehicul participă la o acțiune publicitară MovingAds, în condițiile comunicate Participantului. Campaniile pot fi standard sau premium, în funcție de specificațiile, cerințele și metodele de validare aplicabile fiecărei campanii.
1.4. Legalitate – MovingAds își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația în vigoare privind publicitatea în spații publice și pe autovehicule, inclusiv reglementările locale și rutiere aplicabile.
1.5. Campanie Standard – categorie de campanie care nu include, în mod obișnuit, utilizarea unui dispozitiv GPS plug-and-play și se bazează, după caz, pe metode standard de validare contractuală comunicate Participantului (ex: fotografii, kilometri declarați, verificări periodice sau raport final de campanie).

1.6. Campanie Premium – categorie distinctă de campanie, comunicată explicit înainte de acceptare, care poate include remunerație superioară, criterii suplimentare de selecție, cerințe extinse de validare contractuală și/sau utilizarea unui dispozitiv GPS plug-and-play, exclusiv cu acordul prealabil al Participantului.
1.7. Dispozitiv GPS Plug-and-Play pentru campaniile premium – dispozitiv temporar, non-invaziv, conectat direct prin portul OBD sau alt sistem similar aprobat de MovingAds, fără modificări tehnice permanente asupra autovehiculului, utilizat exclusiv pentru validarea contractuală a anumitor campanii.

2. Eligibilitate
2.1. Se pot înscrie doar persoane fizice cu domiciliul în România.
2.2. Autovehiculul trebuie să fie înmatriculat pe numele Participantului sau acesta să aibă drept de utilizare asupra autovehiculului.
2.3. Autovehiculul trebuie să fie într-o stare tehnică și estetică bună și să aibă documente valabile (ITP, RCA).
2.4. MovingAds poate acorda prioritate autovehiculelor electrice sau hibride, fără a crea o obligație în acest sens.

​

3. Obligațiile Participantului
3.1. Să furnizeze informații reale, complete și corecte în formularul de înscriere.
3.2. Să respecte condițiile specifice campaniei acceptate, inclusiv aplicarea materialelor publicitare și, dacă este cazul, cerințele suplimentare comunicate pentru campania respectivă.
3.3. Să nu modifice, deterioreze sau îndepărteze materialele publicitare, cu excepția situațiilor aprobate în prealabil de MovingAds.
3.4. Să mențină autovehiculul într-o stare curată și prezentabilă.
3.5. Să notifice imediat MovingAds în cazul oricărui incident (accident, vandalism, avarie) care poate afecta afișarea materialelor publicitare.
3.5¹. În cazul campaniilor premium care includ cerințe suplimentare de validare contractuală, Participantul poate accepta utilizarea temporară a unui dispozitiv GPS plug-and-play non-invaziv, exclusiv cu acordul său prealabil, conform condițiilor comunicate înainte de acceptarea campaniei.
3.5². Participantul se obligă să nu dezactiveze, manipuleze, deterioreze, obstrucționeze sau îndepărteze neautorizat dispozitivul GPS pe durata campaniilor în care acesta reprezintă o condiție contractuală acceptată în mod explicit. Pierderea, deteriorarea, sabotarea sau utilizarea neconformă intenționată a dispozitivului poate atrage consecințe contractuale conform Contractului individual de colaborare. Participantul are obligația de a notifica MovingAds în cel mai scurt timp cu privire la orice defect, pierdere sau incident relevant.
3.6. Participantul acceptă că zonele de colantare sunt stabilite de MovingAds în funcție de cerințele campaniei și nu pot fi selectate individual.
3.7. Participantul ia la cunoștință că anumite restricții privind participarea în campanii concurente pot fi prevăzute în Contractul individual de colaborare semnat cu MovingAds, acestea fiind opozabile exclusiv în condițiile acelui contract.

3.8. Pe durata campaniei, Participantul are obligația de a se prezenta la atelierul indicat de MovingAds pentru montajul și demontajul materialelor publicitare, la datele comunicate și confirmate în scris.

3.9. Pe durata campaniei, MovingAds poate solicita Participantului, în mod ocazional sau ori de câte ori este necesar pentru validarea contractuală a campaniei, transmiterea unor fotografii clare și recente ale autovehiculului, care să surprindă zonele colantate și starea materialelor publicitare.

3.10.Participantul are obligația de a transmite fotografii doar atunci când acestea sunt solicitate de MovingAds, în termenul și forma comunicate prin canalele oficiale, conform instrucțiunilor primite.

3.11. Solicitările de validare foto pot fi efectuate de MovingAds exclusiv în scop contractual, pentru verificarea conformității campaniei și respectării obligațiilor asumate de Participant.

3.12. În cazul campaniilor care prevăd o cerință minimă de kilometri, Participantul are obligația de a respecta pragul comunicat în fișa campaniei și/sau contractul individual de colaborare.
3.13. Participantul nu are dreptul să aplice stickere suplimentare, materiale publicitare, folii, inscripții sau alte elemente peste ori lângă materialele publicitare MovingAds, fără acordul scris prealabil al MovingAds.
3.14. Participantul nu are dreptul să spele cu jet de presiune direct sau în mod agresiv zonele colantate în primele 7 zile de la aplicarea materialelor publicitare.
3.15. Participantul are obligația de a anunța imediat MovingAds în cazul în care autovehiculul devine indisponibil temporar sau definitiv, inclusiv în caz de accident, defecțiune tehnică, vandalism, vânzare, lipsă utilizare sau orice altă situație care poate afecta desfășurarea campaniei.
3.16. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul document, fișa campaniei sau contractul individual poate conduce, după caz, la reducerea sau pierderea remunerației, aplicarea de penalizări contractuale, recuperarea prejudiciilor și/sau restricționarea accesului Participantului la campanii viitoare.

​

4. Informare și confirmare înainte de contractare
4.1. Înainte de semnarea contractului individual, Participantul va primi în scris, prin unul dintre canalele oficiale de comunicare ale MovingAds (email, SMS sau WhatsApp) detalii privind:
•    zonele colantate,
•    locația atelierului,
•    perioada campaniei,
•    remunerația estimativă,

• dacă este cazul, cerințe suplimentare de validare contractuală (ex: campanie premium, GPS plug-and-play, raportare extinsă);
• dacă campania propusă este standard sau premium, precum și metodele de validare aplicabile.

4.2. Confirmarea interesului de participare este considerată validă doar dacă Participantul transmite un răspuns scris prin canalele oficiale indicate de MovingAds, conform instrucțiunilor comunicate pentru campania respectivă.
4.3. După confirmarea interesului, MovingAds va transmite sau pune la dispoziție Contractul individual de colaborare, care trebuie semnat sau acceptat prin metoda stabilită de MovingAds înainte de începerea campaniei.
4.4. Neprezentarea nejustificată a Participantului la programările stabilite de MovingAds sau de atelierul partener, fără notificare prealabilă transmisă în timp util, poate conduce la anularea participării în campania respectivă și/sau la restricționarea accesului Participantului la campanii viitoare.

4.5. Participantul are obligația de a transmite confirmarea participării și/sau contractul semnat în termenul comunicat de MovingAds în fișa campaniei sau în mesajul de confirmare.

4.6. În lipsa confirmării în termenul stabilit, MovingAds poate elibera locul Participantului în campanie și poate aloca vehiculul unui alt participant, fără alte formalități.

4.7. Confirmarea participării este valabilă doar dacă este transmisă prin canalele oficiale indicate de MovingAds, respectiv email la soferi@movingads.ro sau WhatsApp la numărul comunicat oficial.

 

5. Obligațiile MovingAds
5.1. Să selecteze participanții conform criteriilor interne.
5.2. Să asigure montarea și demontarea materialelor publicitare prin ateliere partenere autorizate.
5.3. Plata remunerației se efectuează conform condițiilor stabilite în contractul individual de colaborare și fișa campaniei, care pot prevedea plata lunară sau integrală la finalul campaniei, după validarea obligațiilor.
5.4. Să protejeze datele personale ale Participantului, conform legislației în vigoare.
5.5. MovingAds efectuează plata remunerațiilor conform condițiilor contractuale agreate, iar fiecare participant este responsabil pentru declararea și achitarea eventualelor obligații fiscale personale aferente sumelor încasate, conform legislației aplicabile.
5.6. În cazul campaniilor premium care includ monitorizare contractuală prin GPS, MovingAds are obligația de a informa Participantul în mod clar, anterior acceptării, cu privire la scopul utilizării, durata, condițiile aplicabile și natura non-invazivă a dispozitivului, fără modificări tehnice asupra autovehiculului. Campaniile standard nu implică utilizarea unui dispozitiv GPS, cu excepția unei comunicări distincte și acceptate explicit.

 

6. Durata colaborării
6.1. Durata colaborării este stabilită în funcție de perioada campaniei.
6.2. Colaborarea poate înceta înainte de termen, în condițiile prevăzute în prezentul document și în contractul de colaborare.

 

7. Încetarea participării / Retragerea din campanie
7.1. Retragerea înainte de colantare
Participantul poate renunța la colaborare fără penalizare dacă transmite o notificare scrisă către MovingAds cu cel puțin 7 zile calendaristice înainte de data programării pentru colantare.
Notificarea se transmite exclusiv:
•    prin email: soferi@movingads.ro
•    sau prin WhatsApp la numărul comunicat oficial de MovingAds.
7.2. Retragerea după colantare (campanie activă)
Dacă autovehiculul a fost deja colantat și campania a început, retragerea este posibilă doar cu respectarea cumulativă a următoarelor condiții:
a) transmiterea unei notificări scrise către MovingAds;
b) prezentarea autovehiculului la atelierul desemnat pentru demontarea materialelor publicitare;
c) achitarea unei penalizări fixe în cuantum de 500 RON, reprezentând despăgubiri pentru costuri deja efectuate (producție, montaj și procesare).
d) în cazul campaniilor premium cu dispozitiv GPS, returnarea / permiterea demontării echipamentului conform instrucțiunilor MovingAds, dacă este aplicabil.
Retragerea în aceste condiții conduce la pierderea integrală a remunerației aferente campaniei.

7.2¹. Retragerea, anularea sau neprezentarea nejustificată la programarea pentru montaj, fără notificare prealabilă conform procedurii MovingAds, poate atrage penalizări de până la 500 RON, conform fișei campaniei și contractului individual.

7.3. Procedura de retragere
Retragerea este valabilă doar dacă:
•    notificarea conține datele complete de identificare ale Participantului;
•    este menționat codul contractului de colaborare (CO-PF-202X-XX-XXX);
•    este confirmată în scris de către MovingAds.
Notificările transmise prin alte canale sau fără respectarea procedurii nu produc efecte juridice.
7.4. Excepții
În situații excepționale (ex.: accidente, probleme medicale grave, vânzarea autovehiculului), MovingAds poate analiza cererea individual și poate decide reducerea sau eliminarea penalizării, fără a exista o obligație în acest sens.

7.5. Neprezentarea Participantului la demontarea materialelor publicitare la finalul campaniei, fără justificare acceptată de MovingAds, poate conduce la reducerea sau pierderea totală a remunerației și/sau la aplicarea unei penalizări de până la 500 RON, conform fișei campaniei și contractului individual de colaborare.

7.6. Netransmiterea fotografiilor solicitate, transmiterea acestora cu întârziere, transmiterea unor fotografii neclare, incomplete sau neconforme poate conduce la întârzierea validării campaniei, reducerea sau pierderea remunerației și/sau aplicarea unor penalizări de până la 500 RON, conform fișei campaniei și contractului individual.

7.7. În cazul în care Participantul nu atinge numărul minim de kilometri asumat, MovingAds poate reduce proporțional remunerația, conform regulilor comunicate în fișa campaniei și/sau contractul individual de colaborare.

7.7¹. Modificarea, deteriorarea, dezlipirea sau îndepărtarea neautorizată a materialelor publicitare poate conduce la pierderea integrală a remunerației și/sau aplicarea de penalizări contractuale, conform fișei campaniei și contractului individual.

7.8. Exclusiv în cazul campaniilor premium care includ în mod explicit utilizarea unui dispozitiv GPS ca obligație contractuală, nepredarea nejustificată, pierderea, deteriorarea intenționată, sabotarea, dezactivarea sau utilizarea neconformă a dispozitivului poate conduce la pierderea remunerației și/sau la imputarea costurilor aferente, în limita valorii comunicate Participantului înainte de acceptarea campaniei și/sau prevăzute contractual.

 

8. Protecția datelor
8.1. Datele personale sunt prelucrate conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
8.2. Solicitările privind datele personale se transmit exclusiv la soferi@movingads.ro.
8.3. În cazul campaniilor premium care includ utilizarea unui dispozitiv GPS acceptat contractual de Participant, datele colectate sunt utilizate exclusiv, pe durata campaniei active, pentru validarea kilometrilor, verificarea obligațiilor asumate, raportarea contractuală și generarea rapoartelor aferente campaniei, conform legislației GDPR și Politicii de Confidențialitate MovingAds. Prevederile prezentului articol se aplică exclusiv campaniilor premium în care Participantul a acceptat explicit această metodă de validare.
8.4. Dispozitivul GPS nu este utilizat pentru supravegherea personală a Participantului sau controlul comportamentului individual în trafic. Accesul la datele relevante campaniei este limitat exclusiv la MovingAds și, după caz, la clientul publicitar, strict în scop contractual și conform legislației aplicabile.

 

9. Limitarea răspunderii
9.1. MovingAds nu este responsabil pentru daune produse de terți asupra autovehiculului.
9.2. Materialele publicitare sunt profesionale și aplicate de ateliere autorizate; în mod normal, colantarea nu afectează vopseaua originală.
9.3. Eventualele situații privind deteriorări cauzate de aplicarea sau îndepărtarea materialelor publicitare vor fi analizate individual și gestionate conform responsabilităților contractuale aplicabile între părțile implicate.

 

10. Acceptarea termenilor
10.1. Prin bifarea căsuței din formularul de înscriere, Participantul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă în totalitate prezentul document „Termeni și Condiții – Persoane Fizice”.
10.2. MovingAds își rezervă dreptul de a actualiza prezentul document, versiunea aplicabilă fiind cea publicată pe site la momentul consultării.

 

Ultima actualizare: 2026-04-27
Contact: soferi@movingads.ro