Termeni și Condiții – Persoane Fizice

Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile persoanelor fizice care se înscriu în rețeaua MovingAds, în vederea participării la campanii de publicitate prin montarea de materiale publicitare pe propriul autovehicul.

​

1. Definiții

1.1. MovingAds – denumirea comercială a serviciului care facilitează promovarea publicitară pe autovehiculele persoanelor fizice.
1.2. Participant / Șofer – orice persoană fizică ce completează formularul de înscriere și este selectată de MovingAds pentru una sau mai multe campanii, în baza criteriilor interne.
1.3. Campanie – perioada contractuală în care un autovehicul este colantat cu materiale publicitare, conform specificațiilor comunicate de MovingAds.
1.4. Legalitate – MovingAds își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația în vigoare privind publicitatea în spații publice și pe autovehicule, inclusiv reglementările locale și rutiere aplicabile.

​

2. Eligibilitate

2.1. Se pot înscrie doar persoane fizice cu domiciliul în România.
2.2. Autovehiculul trebuie să fie înmatriculat pe numele Participantului sau acesta să aibă drept de utilizare asupra autovehiculului.
2.3. Autovehiculul trebuie să fie într-o stare tehnică și estetică bună și să aibă documente valabile (ITP, RCA).
2.4. MovingAds poate acorda prioritate autovehiculelor electrice sau hibride, fără a crea o obligație în acest sens.

​

3. Obligațiile Participantului

3.1. Să furnizeze informații reale, complete și corecte în formularul de înscriere.
3.2. Să permită aplicarea materialelor publicitare pe autovehicul pe toată durata campaniei.
3.3. Să nu modifice, deterioreze sau îndepărteze materialele publicitare, cu excepția situațiilor aprobate în prealabil de MovingAds.
3.4. Să mențină autovehiculul într-o stare curată și prezentabilă.
3.5. Să notifice imediat MovingAds în cazul oricărui incident (accident, vandalism, avarie) care poate afecta afișarea materialelor publicitare.
3.6. Participantul acceptă că zonele de colantare sunt stabilite de MovingAds în funcție de cerințele campaniei și nu pot fi selectate individual.

​

4. Informare și confirmare înainte de contractare

4.1. Înainte de semnarea contractului individual, Participantul va primi în scris, prin unul dintre canalele oficiale de comunicare ale MovingAds (email, SMS sau WhatsApp) detalii privind:

• zonele colantate,

• locația atelierului,

• perioada campaniei,

• remunerația estimativă.

4.2. Acceptarea participării este considerată validă doar dacă Participantul transmite un răspuns scris de confirmare, folosind textul standard comunicat de MovingAds, care include codul unic al campaniei (ex.: MC-PF-202X-XX-XXX).

4.3. După confirmare, MovingAds va transmite Contractul individual de colaborare, care va fi semnat de părți.

​

5. Obligațiile MovingAds

5.1. Să selecteze participanții conform criteriilor interne.
5.2. Să asigure montarea și demontarea materialelor publicitare prin ateliere partenere autorizate.
5.3. Să achite remunerația convenită, conform contractului semnat.
5.4. Să protejeze datele personale ale Participantului, conform legislației în vigoare.

​

6. Durata colaborării

6.1. Durata colaborării este stabilită în funcție de perioada campaniei.
6.2. Colaborarea poate înceta înainte de termen, în condițiile prevăzute în prezentul document și în contractul de colaborare.

​

7. Încetarea participării / Retragerea din campanie

7.1. Retragerea înainte de colantare

Participantul poate renunța la colaborare fără penalizare dacă transmite o notificare scrisă către MovingAds cu cel puțin 7 zile calendaristice înainte de data programării pentru colantare.

Notificarea se transmite exclusiv:

• prin email: soferi@movingads.ro

• sau prin WhatsApp la numărul comunicat oficial de MovingAds.

7.2. Retragerea după colantare (campanie activă)

Dacă autovehiculul a fost deja colantat și campania a început, retragerea este posibilă doar cu respectarea cumulativă a următoarelor condiții:
a) transmiterea unei notificări scrise către MovingAds;
b) prezentarea autovehiculului la atelierul desemnat pentru demontarea materialelor publicitare;
c) achitarea unei o penalizare fixă în cuantum de 500 RON, reprezentând despăgubiri pentru costuri deja efectuate (producție, montaj și procesare).

Retragerea în aceste condiții conduce la pierderea integrală a remunerației aferente campaniei.

7.3. Procedura de retragere

Retragerea este valabilă doar dacă:

• notificarea conține datele complete de identificare ale Participantului;

• este menționat codul contractului de colaborare (CO-PF-202X-XX-XXX);

• este confirmată în scris de către MovingAds.

Notificările transmise prin alte canale sau fără respectarea procedurii nu produc efecte juridice.

7.4. Excepții

În situații excepționale (ex.: accidente, probleme medicale grave, vânzarea autovehiculului), MovingAds poate analiza cererea individual și poate decide reducerea sau eliminarea penalizării, fără a exista o obligație în acest sens.

​

8. Protecția datelor

8.1. Datele personale sunt prelucrate conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
8.2. Solicitările privind datele personale se transmit exclusiv la soferi@movingads.ro.

​

9. Limitarea răspunderii

9.1. MovingAds nu este responsabil pentru daune produse de terți asupra autovehiculului.
9.2. Materialele publicitare sunt profesionale și aplicate de ateliere autorizate; în mod normal, colantarea nu afectează vopseaua originală.
9.3. În cazuri excepționale (vopsea refăcută, rugină etc.), responsabilitatea revine atelierului executant.

​

10. Acceptarea termenilor

Prin bifarea căsuței din formularul de înscriere, Participantul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă în totalitate prezentul document „Termeni și Condiții – Persoane Fizice”.

​

Ultima actualizare: 2026-01-07
Contact: soferi@movingads.ro