Termeni și Condiții – Ateliere Partenere MovingAds

Notă importantă

Prezentul document are caracter informativ și nu constituie un contract.
Colaborarea efectivă cu MovingAds se realizează exclusiv în baza unui contract de colaborare semnat, împreună cu anexele aferente.

​

1. Părți și domeniu de aplicare

Prezentul document stabilește Termenii și Condițiile („T&C”) aplicabile relației comerciale dintre MOVINGADS MEDIA S.R.L., persoană juridică română, înregistrată sub CUI RO54097094 și Nr. Reg. Com. J2026012926004, denumită în continuare „MovingAds”, și atelierele partenere de colantare / decolantare, denumite în continuare „Atelierul” sau „Partenerul”.

Acești Termeni și Condiții stabilesc reguli generale pentru colaborarea cu atelierele partenere.
Colaborarea efectivă se desfășoară exclusiv în baza Contractului de Colaborare Atelier (CO-AT).
În cazul oricăror diferențe între documente, prevalează contractul semnat.

​

2. Eligibilitate și înscriere în rețea

2.1. Un atelier poate deveni partener MovingAds doar după:

• completarea formularului de înscriere disponibil pe site;

• analiza și aprobarea de către MovingAds.

2.2. MovingAds își rezervă dreptul de selecție a atelierelor pe baza criteriilor interne de calitate, capacitate tehnică, experiență și portofoliu.

​

3. Obligațiile principale ale atelierului

Atelierul se obligă să:

• execute lucrările strict conform designului, instrucțiunilor și specificațiilor transmise de MovingAds;

• respecte standardele tehnice și procedurile operaționale comunicate;

• documenteze fiecare lucrare prin fotografii și fișe de lucru, conform instrucțiunilor primite;

• respecte programările stabilite și să notifice prompt orice întârziere;

• păstreze confidențialitatea asupra designurilor, datelor participanților și informațiilor comerciale;

• arhiveze documentația lucrărilor (poze, fișe, documente) pentru o perioadă minimă de 12 luni;

• confirme primirea fișelor de livrare individuale și să le transmită către MovingAds conform procedurilor contractuale;

• pentru campaniile premium cu GPS, să efectueze doar operațiuni simple, plug-and-play și non-invazive, conform instrucțiunilor MovingAds, fără intervenții tehnice asupra autovehiculului.

​

4. Obligațiile principale ale MovingAds

MovingAds se obligă să:

• transmită designurile și instrucțiunile tehnice necesare executării lucrărilor;

• valideze lucrările în termenul stabilit contractual;

• achite contravaloarea lucrărilor conform termenelor și condițiilor agreate;

• asigure un canal de comunicare operativ cu atelierul partener.

​

5. Documentare foto și fișe de lucru

5.1. Toate lucrările realizate trebuie documentate foto și prin fișe de lucru, conform instrucțiunilor transmise de MovingAds.

5.2. Netransmiterea documentației complete în termenul stabilit poate fi considerată neconformitate și poate afecta validarea și plata lucrării.

​

5¹. Campanii premium cu GPS

5¹.1. În anumite campanii premium, MovingAds poate utiliza dispozitive GPS plug-and-play pentru validarea contractuală a campaniei, kilometrilor și raportării aferente. Atelierul nu răspunde pentru funcționarea platformei GPS sau transmiterea datelor, ci doar pentru operațiunile simple efectuate conform instrucțiunilor MovingAds.

5¹.2. În aceste situații, Atelierul poate primi instrucțiuni operaționale pentru conectarea, deconectarea, verificarea vizuală, notarea seriei/codului dispozitivului și documentarea foto a dispozitivului GPS.

5¹.3. Atelierul nu are dreptul să modifice instalația electrică a autovehiculului, să taie cabluri, să demonteze elemente ale mașinii, să reseteze dispozitivul sau să efectueze intervenții neautorizate asupra echipamentului GPS.

5¹.4. Atelierul nu răspunde pentru funcționarea platformei GPS, transmiterea datelor, calitatea semnalului sau administrarea sistemului GPS, ci doar pentru operațiunile efectuate direct de acesta conform instrucțiunilor MovingAds.

​

6. Calitate, neconformități și remedieri

6.1. Defectele constatate în perioada contractuală trebuie remediate gratuit de către atelier, conform contractului.

6.2. Neconformitățile repetate sau grave pot conduce la suspendarea temporară sau excluderea atelierului din rețeaua MovingAds.

​

7. Plata și facturarea

7.1. Facturarea se realizează după validarea lucrărilor de către MovingAds.

7.2. Termenele de plată, penalitățile și condițiile speciale sunt cele prevăzute în contractul de colaborare și anexele acestuia.

​

8. Confidențialitate și proprietate intelectuală

8.1. Toate materialele, designurile și documentele puse la dispoziție de MovingAds sau de clienții publicitari rămân proprietatea acestora.

8.2. Utilizarea materialelor în scopuri externe (portofoliu, promovare etc.) este permisă doar cu acord scris prealabil.

​

9. Răspundere și garanții

Atelierul este responsabil pentru eventualele daune cauzate vehiculului pe perioada în care acesta se află în custodia sa, conform condițiilor stabilite în contract.

​

10. Încetarea colaborării și retragerea din rețea

10.1. Atelierul poate solicita încetarea colaborării cu MovingAds prin notificare scrisă, transmisă în condițiile stabilite contractual.

10.2. Încetarea colaborării se realizează exclusiv prin completarea și transmiterea formularului de retragere a colaborării, pus la dispoziție de MovingAds partenerilor activi, după semnarea contractului.

10.3. În perioada de preaviz, atelierul are obligația de a:

• finaliza sau preda lucrările în curs;

• transmite toate documentele și materialele aferente lucrărilor efectuate;

• soluționa eventualele obligații financiare restante.

10.4. Încetarea colaborării nu afectează obligațiile deja asumate și nici clauzele de confidențialitate și proprietate intelectuală, care rămân valabile conform contractului.

​

11. Suspendare și excludere

MovingAds poate suspenda sau înceta colaborarea cu un atelier în cazul încălcării grave sau repetate a obligațiilor contractuale, conform prevederilor contractului de colaborare semnat.

​

12. Dispoziții finale

12.1. Prezentul document are caracter informativ și general.

12.2. Relația contractuală este guvernată de legislația din România.

12.3. Pentru orice situație neprevăzută, se aplică prevederile contractului de colaborare semnat.

12.4. MovingAds își rezervă dreptul de a actualiza sau modifica prezentul document, versiunea actualizată urmând a fi publicată pe site-ul oficial.

​

Contact:

Pentru clarificări legate de colaborarea cu atelierele partenere: colantare@movingads.ro

​

Versiune: 2026-05-14