Politica de Confidențialitate (GDPR) – MovingAds

Această politică descrie modul în care MovingAds colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor, clienților și partenerilor săi.

 

1. Introducere

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care MovingAds colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care interacționează cu platforma, inclusiv persoane fizice/șoferi, clienți publicitari/firme și parteneri contractuali, precum ateliere de colantare și ateliere de producție.

MovingAds respectă confidențialitatea datelor tale și se angajează să le prelucreze în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, denumit în continuare GDPR, și legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor.

​

2. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

MovingAds Media SRL
CUI: RO54097094
Nr. Reg. Com.: J2026012926004
Sediu social: București, Sector 3, Strada Nerva Traian nr. 27-33, Scara B, Etaj 1, Birou nr. 6
Email: contact@movingads.ro
Website: www.movingads.ro

​

3. Domeniul de aplicare

Această politică se aplică tuturor datelor cu caracter personal colectate prin:

• formularele de înscriere și contact de pe site;

• comunicările electronice, inclusiv email și telefon;

• relațiile contractuale cu șoferi, clienți publicitari și parteneri;

• utilizarea site-ului MovingAds;

• desfășurarea campaniilor publicitare administrate de MovingAds;

• utilizarea, acolo unde este cazul, a unor dispozitive GPS în cadrul campaniilor premium acceptate explicit de participant.

​

4. Date tehnice necesare funcționării site-ului

Website-ul MovingAds utilizează exclusiv date tehnice și mecanisme strict necesare pentru funcționarea corectă, securitatea și livrarea conținutului.

Nu sunt utilizate cookie-uri de analiză, marketing sau tehnologii de urmărire a comportamentului utilizatorilor pe site.

 

5. Tipuri de date colectate

Datele colectate diferă în funcție de tipul de relație cu MovingAds și pot include:

a) Persoane fizice / șoferi

• nume și prenume;

• adresă de email și număr de telefon;

• date despre autovehicul: marcă, model, an, culoare, număr de înmatriculare, acolo unde este necesar pentru identificarea vehiculului în campanie;

• fotografii ale autovehiculului, utilizate exclusiv pentru validare, documentare campanii și raportare contractuală;

• kilometraj și informații legate de campanie;

• date de localizare generală, precum oraș, județ, zonă de circulație declarată;

• date necesare efectuării plăților;

• documente sau informații necesare pentru desfășurarea relației contractuale;

• în cazul campaniilor premium care includ GPS, date tehnice și de localizare colectate prin dispozitivul GPS, strict în scopul validării și monitorizării campaniei.

b) Date GPS, doar pentru campaniile premium aplicabile

În anumite campanii premium, MovingAds poate utiliza dispozitive GPS montate temporar pe autovehiculul participantului, doar dacă acest lucru este comunicat în mod clar înainte de acceptarea campaniei și este inclus în documentele aferente campaniei.

Datele GPS pot include, după caz:

• poziția aproximativă sau traseul vehiculului;

• kilometri parcurși;

• perioade de activitate/inactivitate ale vehiculului;

• date tehnice privind funcționarea dispozitivului GPS;

• rapoarte de deplasare sau zone de circulație relevante pentru campanie.

Datele GPS sunt utilizate exclusiv pentru:

• verificarea desfășurării campaniei;

• validarea kilometrajului minim sau a condițiilor de campanie;

• confirmarea zonelor de circulație;

• prevenirea fraudelor, abaterilor sau neconformităților;

• întocmirea rapoartelor de campanie, acolo unde clientul publicitar a solicitat acest serviciu;

• protejarea dispozitivului GPS oferit temporar participantului.

MovingAds nu utilizează datele GPS pentru supravegherea vieții private a participantului, pentru monitorizare permanentă în afara scopului campaniei sau pentru vânzarea datelor către terți.

Utilizarea GPS-ului este limitată la perioada campaniei pentru care participantul a acceptat în mod explicit condițiile aplicabile.

c) Clienți publicitari / firme

• denumirea societății;

• CUI / date de facturare;

• adresă sediu;

• date de contact ale reprezentanților;

• informații despre campanii, bugete, preferințe și servicii solicitate.

d) Parteneri contractuali / ateliere

• denumirea firmei;

• date de identificare fiscală;

• date de contact;

• informații contractuale și operaționale;

• documente sau informații necesare desfășurării colaborării.

 

6. Scopurile prelucrării datelor

Datele sunt colectate și prelucrate în funcție de tipul de colaborare, pentru următoarele scopuri:

• gestionarea înscrierilor și solicitărilor;

• analizarea eligibilității pentru campanii;

• desfășurarea campaniilor publicitare;

• comunicarea cu utilizatorii, șoferii, clienții și partenerii;

• îndeplinirea obligațiilor contractuale;

• efectuarea plăților și facturării;

• respectarea obligațiilor legale;

• documentarea montării, desfășurării și finalizării campaniilor;

• validarea activității participanților în campanie;

• prevenirea fraudelor, neconformităților sau abaterilor contractuale;

• întocmirea rapoartelor de campanie, atunci când acest serviciu este solicitat de clientul publicitar;

• îmbunătățirea serviciilor oferite.

Datele de contact ale reprezentanților firmelor sunt utilizate exclusiv în scop contractual și operațional.

Datele GPS, acolo unde sunt colectate, sunt utilizate exclusiv pentru scopurile comunicate participantului și strict în legătură cu campania acceptată.

 

7. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:

• consimțământul persoanei vizate;

• executarea unui contract sau demersuri precontractuale;

• îndeplinirea unei obligații legale;

• interesul legitim al MovingAds.

Pentru campaniile care includ GPS, prelucrarea datelor se poate realiza în baza executării contractului acceptat de participant, atunci când utilizarea dispozitivului GPS este o condiție a campaniei premium, precum și în baza interesului legitim al MovingAds de a valida desfășurarea campaniei, de a preveni fraudele și de a proteja dispozitivele puse temporar la dispoziția participantului.

În situațiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, persoana vizată are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

GDPR permite prelucrarea datelor personale doar pe baza unui temei legal, cum ar fi consimțământul, executarea unui contract, obligația legală sau interesul legitim, în funcție de situație.

 

8. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise, strict în scopurile menționate, către:

• parteneri implicați în desfășurarea campaniilor, strict în măsura necesară realizării acestora;

• ateliere de colantare sau producție, atunci când este necesar pentru montare, demontare, producție, livrare sau validare;

• furnizori de servicii IT, hosting, email sau mentenanță tehnică;

• furnizori de servicii GPS, acolo unde campania include utilizarea unui dispozitiv GPS;

• furnizori de servicii de facturare, contabilitate sau plăți;

• autorități publice, atunci când legea o impune.

În cazul campaniilor cu GPS, clientul publicitar poate primi rapoarte privind desfășurarea campaniei, cum ar fi kilometri parcurși, zone generale de circulație, fotografii de validare sau informații relevante pentru campanie, doar în măsura necesară raportării contractuale.

Clientul publicitar nu va primi acces nelimitat la datele personale ale participantului și nu va putea utiliza datele în alte scopuri decât cele legate de campania contractată.

Datele nu sunt vândute și nu sunt utilizate în scopuri comerciale externe.

 

9. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate:

• pe durata relației contractuale;

• ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile;

• pe perioada necesară soluționării eventualelor dispute, verificări sau obligații contractuale;

• sau până la retragerea consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează exclusiv pe consimțământ.

Datele GPS colectate în cadrul campaniilor premium sunt păstrate doar pe durata necesară validării campaniei, întocmirii raportului final și soluționării eventualelor obligații contractuale sau dispute.

După expirarea perioadei necesare, datele GPS vor fi șterse, anonimizate sau arhivate doar dacă există o obligație legală ori contractuală justificată.

 

10. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;

• dreptul la rectificare;

• dreptul la ștergere, denumit și „dreptul de a fi uitat”;

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la portabilitatea datelor;

• dreptul de opoziție;

• dreptul de a retrage consimțământul, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ;

• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la adresa: contact@movingads.ro.

 

11. Securitatea datelor

MovingAds implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

În cazul datelor GPS, accesul este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de aceste informații pentru desfășurarea, validarea sau raportarea campaniei.

MovingAds urmărește limitarea datelor prelucrate la informațiile strict necesare scopului campaniei.

 

12. Utilizarea dispozitivelor GPS în campanii premium

Anumite campanii MovingAds pot include utilizarea unui dispozitiv GPS temporar, montat pe autovehiculul participantului. Acest lucru se aplică doar campaniilor în care GPS-ul este comunicat în mod clar înainte de acceptarea campaniei.

Participantul va fi informat în prealabil cu privire la:

• existența dispozitivului GPS;

• scopul utilizării acestuia;

• tipurile de date colectate;

• perioada de utilizare;

• obligațiile privind păstrarea, utilizarea și returnarea dispozitivului;

• consecințele nerespectării condițiilor campaniei.

Dispozitivul GPS este utilizat pentru validarea campaniei, verificarea kilometrajului, confirmarea zonelor de circulație și întocmirea rapoartelor de campanie.

Dispozitivul GPS nu este utilizat pentru urmărirea vieții private a participantului, pentru monitorizare în afara campaniei sau pentru scopuri care nu au fost comunicate anterior.

Refuzul participării la o campanie care include GPS nu afectează posibilitatea persoanei de a rămâne în baza de date MovingAds pentru campanii viitoare care nu includ GPS, în funcție de disponibilitatea acestora.

 

13. Modificări ale politicii

MovingAds își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate. Versiunea actualizată va fi publicată pe site.

În cazul unor modificări importante privind modul de prelucrare a datelor, MovingAds va lua măsuri rezonabile pentru informarea persoanelor vizate, acolo unde este necesar.

 

14. Contact

Pentru orice întrebări privind protecția datelor, ne poți contacta la: contact@movingads.ro

​

Ultima actualizare: 2026-05-19