Termeni și Condiții – Clienți Publicitari (Firme)

Platforma MovingAds este operată de MOVINGADS MEDIA S.R.L., societate înregistrată în România, având CUI RO54097094 și Nr. Reg. Com. J2026012926004, denumită în continuare „MovingAds”.

 

1. Definiții

În sensul prezentului document, termenii de mai jos au următoarea semnificație:

• MovingAds – denumirea comercială a MOVINGADS MEDIA S.R.L., operatorul platformei MovingAds, care intermediază campanii publicitare pe autovehicule.

• Client Publicitar (CP) – persoană juridică ce solicită și/sau derulează campanii publicitare prin intermediul MovingAds.

• Campanie – activitatea de promovare a unui brand, produs sau serviciu prin aplicarea de materiale publicitare pe autovehicule participante.

• Campanie standard – campanie publicitară documentată prin fotografii, kilometraj și raportare operațională standard, fără monitorizare GPS, dacă nu se prevede altfel în ofertă sau contract.

• Campanie premium – campanie publicitară care poate include condiții suplimentare de selecție, monitorizare sau raportare, inclusiv monitorizare GPS, dacă această opțiune este disponibilă și este menționată expres în ofertă și contract.

• FI-CP-S / FI-CP-P – coduri de referință utilizate pentru identificarea solicitării transmise prin formularul de înscriere pentru clienți publicitari și pentru corelarea documentelor următoare. FI-CP-S se utilizează pentru solicitări aferente campaniilor standard, iar FI-CP-P pentru solicitări aferente campaniilor premium.

• Ofertă de preț (OF-CP) – documentul transmis de MovingAds Clientului Publicitar, care conține propunerea comercială, condițiile campaniei, costurile, durata, numărul de vehicule și, după caz, opțiunile de monitorizare și raportare.

• Contract de colaborare (CO-CP) – documentul contractual semnat între MovingAds și Clientul Publicitar, prin care se stabilesc condițiile finale ale campaniei.

• Șofer / Participant – persoană fizică participantă într-o campanie publicitară, care utilizează autovehiculul pe care sunt aplicate materialele publicitare.

• Atelier Partener – unitate autorizată sau colaborator specializat care realizează colantarea și/sau decolantarea materialelor publicitare.

• Monitorizare GPS – metodă suplimentară de monitorizare operațională, disponibilă doar pentru anumite campanii premium, utilizată pentru validarea activității generale a vehiculelor participante, a kilometrajului parcurs și/sau a zonelor relevante de circulație, conform condițiilor menționate în ofertă și contract.

• Raport final – document informativ transmis Clientului Publicitar la finalul campaniei, dacă această opțiune este selectată sau inclusă în ofertă/contract, care poate include fotografii, kilometraj și, în cazul campaniilor premium cu GPS, informații relevante extrase din monitorizarea disponibilă.

​

2. Domeniul de aplicare

Prezentul document reglementează regulile generale aplicabile relației dintre MovingAds și clienții publicitari, anterior și pe durata colaborării.

Acești Termeni și Condiții au caracter public și obligatoriu și completează documentele contractuale transmise ulterior clientului.

​

3. Ierarhia documentelor

În cazul unei colaborări, relația contractuală este guvernată de următoarea ierarhie a documentelor, în ordine descrescătoare a priorității:

1. Contractul de colaborare – Client Publicitar (CO-CP)

2. Oferta de preț – Client Publicitar (OF-CP)

3. Comanda de servicii design (CD-CP) – dacă este cazul

4. Politica de Retragere – Clienți Publicitari

5. Anexa Generală – Clienți Publicitari

6. Prezenții Termeni și Condiții

​

4. Procesul de colaborare

Colaborarea cu MovingAds se desfășoară în următoarele etape:

1. completarea formularului de înscriere pentru clienți publicitari;

2. analizarea solicitării de către MovingAds și, dacă solicitarea poate fi procesată, transmiterea codului unic de referință FI-CP-S sau FI-CP-P, după caz;

3. verificarea disponibilității vehiculelor și transmiterea unei oferte personalizate;

4. confirmarea ofertei de către Client;

5. semnarea contractului de colaborare;

6. emiterea facturii proforme și efectuarea plății integrale;

7. pregătirea și confirmarea simulării grafice / designului final, dacă este cazul;

8. producția materialelor, colantarea autovehiculelor și activarea campaniei;

9. derularea campaniei conform condițiilor acceptate;

10. transmiterea raportului final, dacă această opțiune este inclusă în ofertă sau contract.

Transmiterea formularului de înscriere nu reprezintă angajament contractual și nu garantează acceptarea campaniei sau transmiterea unei oferte.

​

5. Oferte și valabilitate

Ofertele de preț transmise de MovingAds sunt valabile 5 zile lucrătoare, dacă nu se specifică altfel.

După expirarea termenului, oferta devine nulă și poate fi refăcută în funcție de disponibilitate.

​

6. Design grafic

Clientul poate:

• furniza propriul design grafic; sau

• solicita realizarea designului de către MovingAds, contra cost.

În prețul serviciului de design sunt incluse maximum 2 runde de modificări. Runde suplimentare pot fi taxate separat.

Dacă clientul nu solicită modificări sau nu răspunde în termen de 3 zile lucrătoare, simularea se consideră acceptată.

Clientul confirmă că deține drepturile de utilizare asupra materialelor furnizate.

​

7. Selectarea vehiculelor

Selectarea vehiculelor participante într-o campanie este realizată exclusiv de MovingAds, în funcție de:

• disponibilitate;

• zonă geografică;

• tip de vehicul;

• criteriile stabilite în ofertă.

Clientul nu selectează direct șoferii individuali.

​

8. Implementarea campaniei

Colantarea se realizează exclusiv în ateliere partenere MovingAds, verificate și autorizate.

Durata estimată de implementare este de maximum 7 zile lucrătoare de la confirmarea designului final, în funcție de disponibilitate.Termenul este estimativ și poate varia în funcție de disponibilitatea șoferilor, atelierelor partenere sau de alți factori operaționali.

​

9. Monitorizare și raportare

MovingAds asigură documentarea campaniei prin:

• fotografii realizate la colantare și decolantare;

• înregistrarea kilometrajului la începutul și la finalul campaniei;

• raport final PDF, dacă această opțiune a fost selectată de Client în formularul de înscriere sau inclusă în ofertă/contract.

Pentru anumite campanii premium, MovingAds poate oferi, în funcție de disponibilitate, monitorizare suplimentară prin dispozitive GPS montate temporar pe vehiculele participante. Utilizarea GPS se face doar dacă această opțiune este menționată expres în Oferta de preț și/sau Contractul de colaborare.

Monitorizarea GPS are scop operațional și de transparență, respectiv verificarea activității generale a vehiculelor participante, a kilometrajului parcurs și/sau a zonelor de circulație relevante pentru campanie. Aceasta nu reprezintă o garanție privind numărul de vizualizări, conversii, vânzări sau rezultate comerciale obținute de Client.

​

10. Prelungirea campaniei

Campaniile pot fi prelungite prin:

• acordul ambelor părți;

• semnarea unui act adițional;

• emiterea unei noi facturi proforme pentru perioada suplimentară.

​

11. Plăți și facturare

Plata serviciilor se realizează:

• integral;

• în avans;

• pe baza facturii proforme emise după semnarea contractului.

Neachitarea facturii în termen poate duce la suspendarea sau anularea campaniei.

Plata reprezintă condiție obligatorie pentru demararea campaniei.

​

12. Retragerea din campanie

Condițiile privind retragerea din campanie, anularea sau încetarea colaborării sunt reglementate separat în Politica de Retragere – Clienți Publicitari, document acceptat explicit de client.

​

13. Proprietate intelectuală

Drepturile asupra materialelor grafice furnizate de client rămân ale clientului sau ale titularului de drepturi. Pentru materialele realizate de MovingAds, regimul drepturilor se stabilește contractual sau prin acord separat.

Utilizarea materialelor în alte scopuri necesită acord scris.

​

14. Protecția datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Politica de Confidențialitate (GDPR) MovingAds, disponibilă public pe site.

​

15. Limitarea răspunderii

MovingAds nu este responsabilă pentru:

• deciziile comerciale ale clientului;

• performanța comercială a campaniei;

• evenimente independente de voința sa (forță majoră).

• MovingAds nu garantează atingerea unui anumit număr de vizualizări, lead-uri, conversii sau rezultate comerciale ca urmare a campaniei publicitare desfășurate.

​

16. Dispoziții finale

MovingAds își rezervă dreptul de a actualiza prezentul document. Versiunea în vigoare este cea publicată pe site.

Legea aplicabilă este legea română.

​

Ultima actualizare: 2026-05-13