Anexa Generală – Clienți Publicitari (Firme)

1. Dispoziții generale

Prezenta anexă face parte integrantă din documentația aplicabilă colaborărilor dintre MovingAds și clienții publicitari și se aplică tuturor campaniilor, dacă nu este prevăzut altfel într-un document individual.

Documentele aplicabile includ, fără a se limita la:
Formularul de înscriere (FI-CP), Oferta de preț (OF-CP), Contractul de colaborare (CO-CP), Comanda Servicii Design Grafic (CD-CP), prezenta Anexă Generală și Politica de Retragere – Clienți Publicitari.

​

2. Clarificare privind Formularul de înscriere (FI-CP)

Completarea Formularului de înscriere (FI-CP) reprezintă exclusiv o cerere de ofertă și nu garantează transmiterea automată a unei Oferte de preț.

MovingAds verifică disponibilitatea vehiculelor în funcție de criteriile menționate de Client. Oferta de preț este transmisă doar atunci când există o potrivire cu vehiculele disponibile în rețeaua MovingAds.

În lipsa unei potriviri imediate, cererea rămâne activă în baza MovingAds, iar Clientul va fi contactat ulterior, în funcție de disponibilitate.

​

3. Perioada campaniei

Campania începe de la data confirmării plății facturii proforme și are durata selectată de Client în Formularul de înscriere.

În cazul în care bugetul nu acoperă perioada selectată, durata campaniei se ajustează proporțional cu bugetul disponibil.

​

4. Kilometraj și raportare

La colantare și decolantare se realizează fotografii cu vehiculul și kilometrajul.

Se acceptă o marjă de ±20% față de kilometrii contractați. Kilometrajul nu reprezintă garanție de performanță comercială.

Dacă Clientul a bifat opțiunea de raport final, acesta va primi, la încheierea campaniei, un raport PDF care include fotografii și kilometraj (colantare și decolantare).
Serviciul are valoare standard de 100 RON, însă este oferit promoțional gratuit în etapa de lansare.

​

5. Servicii de design grafic

Clientul poate alege una dintre următoarele opțiuni în Formularul de înscriere:

a) Furnizarea propriului design grafic

MovingAds realizează exclusiv verificarea tehnică (dimensiuni, rezoluție, compatibilitate fișier).

b) Realizarea designului de către MovingAds

Serviciul are un cost fix de 400 lei, fără TVA, achitat integral în avans.
Designul este livrat în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la confirmarea plății.

Pachetul include maximum 2 runde de modificări gratuite. Runde suplimentare se taxează cu 150 lei / rundă, fără TVA.

​

6. Comanda Servicii Design Grafic (CD-CP)

Dacă Clientul selectează realizarea designului de către MovingAds, va primi, împreună cu oferta de preț, documentul Comandă Servicii Design Grafic (CD-CP).

Clientul are maximum 3 zile lucrătoare pentru a confirma sau refuza comanda.
În lipsa unui răspuns, comanda se consideră refuzată, iar procesul se anulează.

După efectuarea plății, comanda devine fermă și nu mai poate fi retrasă.
Drepturile de autor asupra designului rămân la MovingAds până la achitarea integrală.

​

7. Preferințe de colantare

Clientul poate solicita zone preferate de colantare (uși, capotă, portbagaj).
Dacă nu sunt specificate, MovingAds decide zonele în funcție de fezabilitate tehnică și vizibilitate.

Vehiculele selectate trebuie să fie într-o stare tehnică și estetică bună, fără defecte majore.
MovingAds acordă prioritate vehiculelor electrice și hibride, ca parte a angajamentului pentru campanii prietenoase cu mediul.

​

8. Simulare grafică și confirmare

Pentru clienții care furnizează propriul design, o simulare grafică este inclusă în ofertă.

Pentru clienții care solicită design realizat de MovingAds, simularea se transmite după finalizarea graficii și trebuie confirmată în maximum 3 zile lucrătoare.

În lipsa confirmării, oferta expiră, perioada de colantare rezervată se pierde, iar procesul trebuie reluat prin completarea unui nou FI-CP.

​

9. Plăți și rambursări

Toate facturile se achită integral și în avans.
Neplata facturii proforme în termenul indicat duce la anularea automată a ofertei sau comenzii.

Rambursările și retragerile sunt reglementate exclusiv prin Politica de Retragere – Clienți Publicitari, document disponibil public pe site.

Dacă, din motive neimputabile Clientului, serviciile nu sunt prestate integral, MovingAds va recalcula proporțional valoarea și va rambursa diferența în termen de 14 zile lucrătoare de la finalizarea campaniei.

​

10. Confidențialitate și protecția datelor

MovingAds nu transmite datele Clientului către terți, cu excepția partenerilor necesari desfășurării campaniei (ateliere, șoferi).

Prelucrarea datelor se realizează conform Politicii de Confidențialitate (GDPR) MovingAds, disponibilă public pe site.

​

11. Procedura documentelor

Fluxul documentelor este următorul:
Formular de înscriere → Ofertă de preț → Contract → Factură proformă → Factură finală

Modificările pot fi solicitate doar înainte de semnare și plată. După acceptare, modificările pot implica reluarea procesului și costuri suplimentare.

​

12. Pașii principali ai colaborării

1. Completarea Formularului de înscriere (FI-CP)

2. Transmiterea Ofertei de preț (OF-CP)

3. Semnarea Contractului și emiterea facturii proforme

4. Plata integrală a proformei

5. Confirmarea simulării grafice

6. Colantarea autovehiculelor

7. Raport final (opțional)

​

13. Dispoziții finale

Prezenta anexă se aplică tuturor clienților publicitari, dacă nu este prevăzut altfel într-un document individual.

​

Ultima actualizare: 2026-01-07